laab architectes
Publié
3 novembre 2022
Emplacement
lannion
Filière
Autres  
Type d’offre
CDI  
Cette offre concerne l’événement « Forum Etudiants Entreprises »
Non
Domaine métier
ADMINISTRATION - METIERS SUPPORTS
Métier(s)
ADMIN - FINANCE - COMPTA - ADV
Niveau
Bac + 2
Localisation
Lannion Trégor Communauté

Description

Nous recherchons un Assistant de direction (H/F) qui sera capable de répondre aux missions suivantes :

Administration :

  • Rédactions de contrats, devis et proposition de missions, envoi et signature
  • Rédaction de courriers divers
  • Appui aux candidatures de marchés publiques de maitrise d’œuvre (Veille et synthèse, constitution d’équipe, constitution des dossiers, transmission, mise à jour des dossiers administratifs, techniques et présentation des projets)
  • Rédaction de cahiers des clauses administratives particulières (ccap)pour les appels d’offres de marchés publics

Comptabilité :

  • Préparation et suivi des notes d’honoraires, y compris mise en ligne sur chorus pro
  • Suivi des facturations, encaissements et relances
  • Suivi des factures et paiements des sous-traitants et des co-traitants
  • Tenir à jour le tableau de trésorerie, du compte bancaire (débits et crédits) …
  • Echange et traitement des éléments de comptabilités avec le cabinet comptable externe

Assurance :

  • Déclaration d’assurance et suivi contentieux MAF

Juridique et RH :

  • Suivi du (des) contrat(s) client(s), fournisseur(s)

Profil du candidat :

  • De formation bac+2/3 assistant/e de direction ou équivalent, vous avez acquis une expérience sur des fonctions d’assistant/e de direction. 
  • La connaissance du secteur de l’architecture ou  bâtiment, et marchés publics est un plus.

Qualités requises :

  • Maîtrise du Pack office : (Word, Excel, Powerpoint etc.) Maitrise de chorus pro
  • Maîtrise de l’expression orale et écrite
  • Vous savez faire preuve de rigueur, d'autonomie, de proactivité, de flexibilité et d’adaptation. Vous savez également travailler en équipe avec une bonne aisance relationnelle.
  • Rigoureux/se, et méthodique, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d’organisations.

Horaires et rémunération :

  • Type d'emploi : 32 heures, CDD (suivi d’un CDI)
  • Salaire : Débutant/e à partir de 22 800 € brut par an sur la base de 32 heures hebdomadaires : Adaptation du salaire en fonction du profil et de l’expérience.
  • Prise en charge à 100 % de la mutuelle. « personne isolée » (72.66€)
  • Tickets  Restaurant  7.50€ ; reste à charge 3€.
  • Pas de télétravail.

Poste à pourvoir en mai / juin / juillet suivant la nécessité de formation interne et la date de départ en retraite de votre prédécesseur.

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